ReceiptBox - czyli pudełko na paragony
Przechowuj paragony w wersji elektronicznej…
… zamiast gromadzić je w coraz większych ilościach w postaci papierowej bądź zwyczajnie je gubić!
"Digital Receipt Box" to prosta aplikacja, dzięki której szybko i skutecznie będziesz mógł zarządzać swoimi paragonami, dowodami zakupu. Gdy zajdzie potrzeba, odszukasz łatwo i szybko potrzebny paragon w swoim smartfonie. Gdy będzie ci potrzebny do zwrotu, wymiany, bądź reklamacji towaru - wydrukujesz i przyniesiesz sprzedawcy wydrukowaną kopię paragonu. Czy wiedziałeś o tym, że okazanie kopii paragonu jest wystarczającym, zgodnym z prawem, dowodem zakupu? Po co więc gromadzić stosy karteczek, gdy można uporządkować je i mieć zawsze przy sobie w wersji elektronicznej?
Aplikacja Digital Receipt Box jest obecnie przystosowana na cele podróży służbowych i delegacji. Dzięki Digital Receipt Box teraz łatwiej zbierać rachunki z delegacji do zwrotu kosztów. Jeszcze nim wrócisz do biura, wyślesz jednym kliknięciem raport ze wszystkimi rachunkami do księgowości.
Jak to działa? Bardzo prosto:
1. Jesteś w sklepie, dokonałeś zakupu dowolnego produktu. Wyciągasz swojego iPhone'a, uruchamiasz Receipt Box i robisz zdjęcie paragonu.
2. To wystarczy, aby aplikacja zapamiętała twój paragon. Jednak aby w większym stopniu wykorzystać funkcje programu i uporządkować związane z nim informacje, możesz dodatkowo wprowadzić:
- nazwę sklepu
- kategorie zakupionych produktów
- datę zakupu, termin dopuszczalnej wymiany bądź zwrotu, czy długość gwarancji
- nazwy marek zakupionych produktów
- zdjęcia produktu oraz karty gwarancyjnej
- notatkę tekstową
3. Aplikacja zapamięta paragony z Twojej delegacji wraz z dodatkowymi informacjami, które jednym kliknięciem wyślesz do księgowości poprzez email zanim pojawisz się spowrotem w biurze w celu przygotowania zwrotu kosztów.
Digital Receipt Box pozwoli Ci na:
- późniejsze wyszukiwanie tekstowe wśród zgromadzonych paragonów
- sortowanie zgromadzonych paragonów w na trzy rożne sposoby
- grupowanie zgromadzonych paragonów wg. nazw sklepów, nazw kategorii produktów oraz nazw marek produktów
- wysłanie zgromadzonych zdjęć mailem, np. w celu wydrukowania paragonu z komputera.
- użycie niezwykle pomocnej funkcjonalności obsługi delegacji (dodatkowy opis paragonu dla osób trzecich, informacje o delegacji, podsumowanie kwot paragonów, wysyłanie raportu z paragonami do księgowości jednym kliknięciem)
- użycie funkcji przypomnienia o najpóźniejszej dacie zwrotu towaru do sklepu
- dodawanie zdjęć paragonów/towarów/gwarancji z Dropbox oraz z biblioteki zdjęć telefonu
- ... i wiele innych
Dla Twojej wygody aplikacja wskazuje paragony z wygasającą gwarancją, abyś upewnił się za wczasu, czy nie chcesz reklamować produktu przed ostatecznym wygaśnięciem gwarancji.
Zobacz też stronę dedykowana ReceiptBox: www.receiptbox.eu
Poniżej kilka zrzutów ekranowych.